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不容忽略的財務控制不容忽略的財務控制一般企業在成長期，常常從一些簡單財務控制著手，例如減少瑣碎的現金花費，或檢查支出帳目是否正確。 EMBA編輯部／文  一般企業在成長期，常常從一些簡單財務控制著手，例如減少瑣碎的現金花費，或檢查支出帳目是否正確。財務專家韋森（Mendlowitz Weitsen）最近在接受媒體採訪時，特別提醒企業，這些做法只能帶來短期的利益，如果企業追求的是長期的成長及利潤，應該從下列方向著手：□不要太快付現。企業常常為了獲得供應商及債權人的信任，很快的付現，雖然這樣會獲得很好的債信，但也會使公司減少可使用的現金，最後導致公司增加額外的借款。以六十天到期的應付帳款為例，其實在十天內付清，與在四十天內付清所獲得的債信評等是一樣的。所以寧可在彈性的範圍內，保留多一點現金運用，也不要急於把應付帳款付清。□增加送貨的速度。顧客越快拿到貨品，就會越快付錢，這樣可以增加公司的現金，而且快速送貨也增加顧客再次訂貨的可能。因此，公司要謹慎追蹤顧客從訂貨到送貨之間的流程，尋找是否有延誤及缺乏效率的地方，盡快解決問題。□考量財務支出方式。在購買資本設備時，廠商常為了避免支付利息的麻煩，而採用付現的方式來購買。其實，如果用長期投資的財務方式來考量，考慮設備使用年限，使用分期付款，繳付利息的方式，不但可以增加收益，也可以適當保留公司可用的現金。□減少存貨。通常銷售很快以及銷售量很大的產品，存貨不會很多。反而是銷售很慢的產品，擁有很多的存貨。由於銷售量難以準確預測，造成這些存貨的產生。存貨佔據了公司可用的空間，增加管理的成本，公司應該經常檢查哪些存貨過多，盡快將存貨賣出，甚至虧錢也無所謂。至少出清存貨可以立即獲得現金，以及可用空間，減少公司的管理費用。□了解顧客的信用。避免顧客延期支付貨款，最好的方法是作一份關於應收帳目的報告，定時檢視這些報告，並將過期或有問題的帳目標示出來，立即打電話通知顧客。考慮雇用專責人員來負責這項工作。有些廠商以為顧客不喜歡這種催款的電話，其實只要訓練員工以合宜的禮貌應對，顧客並不會產生反感。□瞄準大型債務人。儘管廠商再怎麼注意，還是有一些帳款無法收回。其實，廠商可以不用太早放棄這些債務，因為有些顧客的資產比公司淨值還多，仍然具有償債能力。這時公司可與這種大型債務人商討償債的方法，並維持以後的交易。試著獲得顧客個人的保證，談判利率的負擔，決定今後交易的條件，並獲得顧客資產的抵押權，這些都是可以回收債務的方法。在還沒完全清楚狀況之前，不要輕易放棄債權。□控制薪水給付。人事成本通常是公司重要的支出之一，為了避免人事費用過度膨脹，公司應該要注意加班費的給付是否恰當。過度頻繁的加班可能代表沒有效率。另外一方面要注意員工的生產力。是否可以減少員工人數而維持同樣的生產力？是否可改進設備來增加員工的生產力？ 這些看起來很細微的項目，卻是許多公司忽略的重要做法。作好健全的財務管理，積少成多，才能累積公司成長的實力。 .msgcontent .wsharing ul li { text-indent: 0; } 分享 Facebook Plurk YAHOO! .